Министерство образования Российской Федерации
П Р И К А З
от 25.12.2000 N 3832
Об утверждении Инструкции о
порядке получения, учета,
хранения, заполнения бланков
дипломов, свидетельств, выписок
итоговых оценок успеваемости
к ним и выдачи документов
государственного образца об
уровне образования и квалификации
выпускникам образовательных
учреждений начального
профессионального образования
В соответствии с п.5 Положения о Министерстве образования Рос-
сийской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Рос-
сийской Федерации от 24.03.2000 N 258 (с последующими изменениями и
дополнениями),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, учета,
хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итого-
вых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного
образца об уровне образования и квалификации выпускникам образова-
тельных учреждений начального профессионального образования.
2.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Уп-
равление начального профессионального образования (Е.Я.Бутко).
Министр В.М. Филиппов
Приложение
к приказу Минобразования России
от 25.12.2000 N 3832
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке получения, учета, хранения, заполнения
бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых
оценок успеваемости к ним и выдачи документов
государственного образца об уровне образования и
квалификации выпускникам образовательных
учреждений начального профессионального образования
1.ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫПИСОК
ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ
1.1.Бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок ус-
певаемости к ним заказываются централизованно Министерством образо-
вания Российской Федерации по заявкам органов управления образова-
нием (профессиональным образованием) субъектов Российской Федерации
(далее - органы управления образованием), в ведении которых нахо-
дятся образовательные учреждения начального профессионального обра-
зования (далее - образовательные учреждения НПО).
1.2.Органы управления образованием ежегодно представляют заяв-
ки на бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успе-
ваемости к ним в Министерство образования Российской Федерации в
соответствии с формой заявки и в сроки, определяемые Министерством.
1.3.Органы управления образованием, получив от отправителя по-
сылки или бандероли с бланками дипломов, свидетельств и выписок
итоговых оценок успеваемости к ним, немедленно сверяют их с прила-
гаемой к посылке или бандероли накладной. Если общее количество
бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успевае-
мости к ним, а также номера дипломов и свидетельств не соответству-
ют накладной, составляется акт в двух экземплярах, один из которых
направляется отправителю, а второй - хранится у получателя. В этом
случае отправитель досылает получателю недостающие бланки.
1.4.Образовательные учреждения НПО ежегодно представляют заяв-
ки на необходимое количество бланков дипломов, свидетельств и выпи-
сок итоговых оценок успеваемости к ним в соответствующие органы уп-
равления образованием.
Заявки должны учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном
году, количество бланков дипломов и свидетельств, предназначенных
для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков, испорченных
при заполнении.
1.5.Выдача бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых
оценок успеваемости к ним производится органами управления образо-
ванием представителям образовательных учреждений НПО по довереннос-
ти. Количество выдаваемых бланков должно соответствовать заявке об-
разовательного учреждения НПО.
2.УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ И
ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ
2.1.В органах управления образованием и в образовательных уч-
реждениях НПО назначаются лица, ответственные за получение, учет и
хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок
успеваемости к ним.
2.2.Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых
оценок успеваемости к ним ведется в специальных журналах (приложе-
ния 1,2).
2.3.Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок
успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности и под-
лежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемы-
ми к этой категории документов. Бланки дипломов, свидетельств, жур-
налы учета хранятся в несгораемых шкафах, которые запираются и опе-
чатываются ответственным лицом, на которое возложено получение,
учет и хранение бланков.
2.4.При назначении новых работников, ведающих вопросами полу-
чения, учета и хранения бланков дипломов, свидетельств и выписок
итоговых оценок успеваемости к ним, неиспользованные бланки, а так-
же журналы учета передаются по актам как документы строгой отчет-
ности.
2.5.Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и
выписок итоговых оценок успеваемости к ним подлежат списанию по ак-
там и уничтожаются в присутствии членов комиссии, состав которой
определяется директором образовательного учреждения НПО.
Комиссия составляет акт (2 экземпляра), который утверждается
директором образовательного учреждения НПО. В акте указывается ко-
личество (прописью) и номера уничтожаемых бланков. Номера испорчен-
ных бланков дипломов и свидетельств вырезаются и наклеиваются на
отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру ак-
та. Первый экземпляр акта хранится в образовательном учреждении
НПО, а второй - представляется в соответствующий орган управления
образованием.
2.6.О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств
органы управления образованием, образовательные учреждения НПО уве-
домляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров
пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла
пропажа.
3.ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ И
ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ И
ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ
3.1.Основанием для выдачи диплома (свидетельства) является со-
ответствующее решение государственной аттестационной комиссии.
3.2.Ответственность за правильность заполнения бланков дипло-
мов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним воз-
лагается директором образовательного учреждения НПО на одного из
своих заместителей.
3.3.Бланки дипломов, свидетельств заполняются от руки четким,
по возможности каллиграфическим, почерком черной тушью и подписыва-
ются всеми лицами, указанными в тексте бланка, после чего заверяют-
ся четким оттиском гербовой печати. Допускается заполнение выписок
итоговых оценок успеваемости к дипломам, свидетельствам машинописью
или на принтере.
Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения
НПО заносятся в бланк диплома (свидетельства) в соответствии с пас-
портными данными или свидетельства о рождении в дательном падеже, а
наименование, номер и место нахождения образовательного учреждения
- в соответствии со свидетельством о его регистрации.
Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения
НПО заносятся в бланк выписки итоговых оценок успеваемости к дипло-
му, свидетельству в именительном падеже, а наименование образова-
тельного учреждения - в предложном падеже.
3.4.Дата принятия решения государственной аттестационной ко-
миссией записывается с указанием числа (двузначной цифрой), месяца
(прописью) и года (четырехзначной цифрой).
3.5.В дипломе, свидетельстве перед словами "присвоена квалифи-
кация" указываются инициалы и фамилия выпускника в дательном падеже.
После слов "присвоена квалификация" делается запись "по про-
фессии(ям)" с указанием наименования профессии(ий) и присвоенного
уровня квалификации.
Наименования профессий (должностей служащих) записываются в
соответствии с действующим на момент принятия решения государствен-
ной аттестационной комиссией Общероссийским классификатором профес-
сий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
3.6.В нижней части правой стороны диплома, свидетельства, вы-
писок итоговых оценок успеваемости к ним указываются дата выдачи
документов и регистрационный номер, соответствующий порядковому но-
меру, под которым вписан выпускник образовательного учреждения НПО
в журнал учета выдачи дипломов, свидетельств.
3.7.Форма получения начального профессионального образования
(очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе,
свидетельстве не указывается.
3.8.В случае изменения наименования образовательного учрежде-
ния НПО, отчисления обучающегося из образовательного учреждения НПО
в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил, а также по решению суда
и последующего его восстановления в числе обучающихся, при заполне-
нии документов государственного образца об уровне образования и
квалификации соответствующее разъяснение дается на лицевой стороне
выписки итоговых оценок успеваемости к диплому или свидетельству
(дата, номер документа о преобразовании или изменении названия об-
разовательного учреждения, отчислении и восстановлении обучающегося).
При этом при заполнении диплома, свидетельства после слов
"поступил : в" ("обучал:") и "окончил:" указывается наименование
образовательного учреждения, в которое поступило и которое окончило
данное лицо.
3.9.В документах государственного образца об уровне образова-
ния и квалификации для выпускников образовательных учреждений НПО,
расположенных на территории республик в составе Российской Федера-
ции, в которых установлен государственный язык республики, правая
сторона заполняется на русском языке, а левая сторона - на госу-
дарственном языке республики в составе Российской Федерации.
3.10.Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками
итоговых оценок успеваемости к ним производится образовательным уч-
реждением НПО, как правило, в течение недели после окончания ими
образовательного учреждения.
3.11.Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями
используются бланки установленного образца. Не допускается выдача
дипломов, в которых надписи "С отличием", "За особые успехи в уче-
нии награжден золотой медалью" и "За особые успехи в учении награж-
ден серебряной медалью" вместо типографского исполнения выполнены
от руки.
3.12.В случае утраты, порчи документа государственного образца
об уровне образования и квалификации выдается дубликат на основании
письменного заявления.
Заявление подается на имя директора образовательного учрежде-
ния НПО, в котором обучался заявитель, либо, в случае ликвидации
образовательного учреждения НПО, на имя руководителя органа управ-
ления образованием, в ведении которого находилось данное образова-
тельное учреждение. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10
дней.
Дубликат диплома, свидетельства выдается при наличии в образо-
вательном учреждении НПО документов, подтверждающих, что заявитель
действительно окончил данное образовательное учреждение и получил
соответствующий документ согласно протоколу государственной аттес-
тационной комиссии.
При ликвидации образовательного учреждения НПО документом,
подтверждающим факт окончания образовательного учреждения, является
справка об окончании образовательного учреждения НПО, выданная зая-
вителю государственным архивом по месту нахождения образовательного
учреждения.
В тех случаях, когда архивные материалы не сохранились, дубли-
кат диплома, свидетельства выдается:
на основании подробных письменных подтверждений трех педагоги-
ческих работников, лично знавших заявителя на протяжении всего пе-
риода обучения в образовательном учреждении НПО;
на основании заключения аттестационной комиссии, созданной по
решению органа управления образованием, об уровне квалификации по
профессии после выполнения заявителем практической квалификационной
работы или сдачи экзаменов, предусмотренных учебным планом для про-
фессий, квалификация по которым не может быть определена путем вы-
полнения конкретной практической работы. В этом случае дубликат до-
кумента выдается только об уровне квалификации по профессии.
Вышеуказанные аттестационные испытания могут быть проведены в
любом образовательном учреждении НПО, имеющем государственную акк-
редитацию и осуществляющем подготовку кадров по соответствующей
профессии.
При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка дип-
лома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью "Дуб-
ликат". Дубликат подписывается руководителем образовательного уч-
реждения НПО (органа управления образованием), либо членами аттес-
тационной комиссии и заверяется гербовой печатью образовательного
учреждения НПО (органа управления образованием), выдавшего дубликат
документа.
Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку
лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по дове-
ренности, оформленной в установленном порядке.
Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, сви-
детельству выдается только при наличии в образовательном учреждении
НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комис-
сии.
3.13.Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучав-
шимся, регистрируются в соответствующем журнале (приложение 3).
Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются
постранично, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью обра-
зовательного учреждения и хранятся в образовательном учреждении
НПО.
*******************************