Глава 4. Формирование отчетов
В настоящей главе описывается, как использовать окно запроса для
быстрого составления отчетов на основе имеющихся данных.
Во второй главе говорилось об отображении информации в окне
просмотра с помощью запроса. Другим способом представления
информации является отчет.
Для создания отчета необходим запрос. Мы воспользуемся
запросом,
созданным в главе второй.
Как открыть запрос
В меню "Файл" выберите команду "Открыть". В появившемся
диалоге
"Открыть" выберите каталог TUTORIAL. В списке "Тип" выберите
"Запрос".
Выберите нужный файл (GSCHAP5.QPR) и нажмите кнопку
"Открыть".
В качестве первого отчета составим список телефонных номеров
всех
клиентов из Калифорнии.
Сформируйте отчет с телефонным списком, как показано на " Рис. 4.1 Создание отчета с телефонным списком "
Включите следующие поля: COMPANY, PHONE, CONTACT, CITY и
STATE. Критерий отбора: STATE похоже на CA. И главное, в списке "Вывод"
выберите
значение "Отчет/Этикетка". Нажмите кнопку "Выполнить".
Отчет начинает прокручиваться на экране " Рис. 4.2 Вид отчета на экране "
После
просмотра отчета нажмите клавишу ESC.
Вышеприведенный отчет содержит корректную информацию, но
его наглядность можно повысить.
Как сформировать бланк отчета
Установите флажок "Опции". В диалоге "Параметры ввода
запроса"
выберите опцию "Отчет", установите флажок "Стандартный отчет", и
в диалоге "Стандартный отчет запроса" в поле "Сохранить как" наберите
имя
gschap6.frx. " Рис. 4.3 Формирование бланка отчета "
Нажмите кнопку "Ok" и кнопку
"Выполнить".
Полное изображение целой страницы отчета можно увидеть в
окне
"Просмотр страницы", как показано на " Рис. 4.4 Изображение страницы отчета "
это дает
представление
о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
В окне "Просмотр страницы" Вы можете увеличить изображение
(кнопка Увеличить), можно уменьшить (кнопка Уменьшить), просмотреть
следующую или предыдущую страницу (кнопки Вперед/Назад). Для выхода
нажмите
кнопку "OK".
Теперь рассмотрим созданный бланк отчета и внесем в него
некоторые усовершенствования в окне разметки отчета.
Как открыть бланк отчета
В меню "Файл" выберите команду "Открыть". В списке "Тип"
выберите
значение "Отчет", и откройте файл: GSCHAP6.FRX.
В окне разметки отчета появится бланк отчета GSCHAP6,
изображенный на " Рис. 4.5 Бланк отчета "
Бланк
отчета разделен на три полосы: 1. Полоса "Верх-
ний колонтитул" содержит информацию, отображаемую вверху
каждой
страницы отчета.
2. Полоса "Детали" печатается один раз для каждой записи, удовлет-
воряющей критерию отбора.
3. Полоса "Нижний колонтитул" содержит информацию,
отображаемую
вниз каждой страницы отчета.
С помощью набора значков в левой части окна разметки можно
внести
необходимые изменения в отчет. Например, на " Рис. 4.6 Внесение изменений в отчет "
показан бланк отчета с внесенными изменениями.
Как выполнить запрос
Сверните окно отчета. Нажмите кнопку "Выполнить". Обратите
внима-
ние, что отчет содержит внесенные изменения. " Рис. 4.7 Окончательный вид отчета "
И этот отчет Вы можете распечатать на принтере.